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在重庆,若公司营业执照地址出现异常,可通过原地址解除或变更地址解除两种方式处理,具体流程及所需材料如下:
一、原地址解除异常(适用于仍在原地址经营的企业)
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准备材料:
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解除公司地址异常名录申请表:可在重庆市市场监督管理局官网下载或窗口领取,需填写公司基本信息、异常原因,并加盖公司公章。
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营业执照复印件:提供正、副本复印件,清晰且盖章,确认公司身份。
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法定代表人身份证原件:法定代表人需携带身份证原件前往办理。若委托他人办理,需提供委托书及被委托人身份证原件。
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地址使用证明:如租赁合同、水电费单据等,证明公司确实在该地址经营。租赁合同需提供原件及复印件,复印件需加盖公司公章,明确租赁关键信息,如租赁期限、租金等。产权证明方面,若为租赁场地,需提供出租方房产证复印件;若为自有房产,则需提供房产证原件及复印件,复印件均需加盖公司公章。
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提交申请:
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携带准备好的材料,前往公司注册地所在区县的市场监督管理局原登记机关窗口提交。
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提交时,需向工作人员表明公司仍在原地址经营且可以取得联系,同时确保提交的材料齐全,签字和盖章完整无误。
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配合核查:
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提交申请后,市场监督管理局工作人员会上门核查地址情况。
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企业需确保地址有办公迹象,如有人办公、有业务往来等,并能够提供经营资料等相关材料,以证明公司确实在该地址经营。
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解除异常:
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核查通过后,市场监督管理局将解除公司的地址异常状态。
二、变更地址解除异常(适用于已搬迁至新地址的企业)
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准备材料:
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基础材料:营业执照正副本、公章、法人身份证复印件(需加盖公章)。
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变更地址额外材料:
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新地址房产证复印件、租赁合同(附产权证复印件)。
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《公司变更登记申请书》:需法定代表人签署并加盖公章。
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委托代理人证明(如委托他人办理):需提供委托书及被委托人身份证原件。
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修改后的公司章程、股东会决议等文件。
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提交变更申请:
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线上办理:登录“渝快办”平台,搜索“企业变更登记”,按提示填写新地址等信息,上传新地址租赁合同、产权证明电子版,提交申请后等待审核。
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线下办理:整理好纸质材料,包括《公司变更登记申请书》、新地址租赁合同及产权证明复印件、营业执照正副本原件等,前往注册地所在区县的市场监督管理局窗口提交。
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领取新营业执照:
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地址变更申请审核通过后,企业会收到通知。
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按照通知要求,前往市场监督管理局窗口领取新的营业执照,新执照上的地址会更新为新的地址。若通过线上办理,也可申请邮寄服务,将新执照邮寄到地址。
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申请解除异常:
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企业领取新营业执照后,需填写《解除公司地址异常名录申请表》,并携带新执照的复印件(需加盖公司公章)、法定代表人身份证(若是委托他人办理,还需提供委托材料),前往新注册地址所在区县的市场监督管理局登记机关申请解除异常。
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接受实地核查:
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市场监督管理局收到申请后,会派人到新注册地址进行实地考察。
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企业需确保新地址有正常的经营活动,如业务往来、员工办公等,并能够提供业务合同等相关材料。