思格特智能印章机主要由智能软件系统和外部的硬件构成。外部硬件由公章壳体、企业自己配置的公章头和电子硬件组成，电子硬件部分含有集成主板、定位芯片和电磁装置，能接收APP操作指令、定位信息等，并将信息实时发送至云数据中心。而软件系统部分则能实现在公章使用过程中进行事前授权控制和事后数据追溯的两大功能。

智能印章机的使用流程，管理员用指纹实现登录，将需盖章的文件放在盖章机下部的托板上，点击用章申请，盖章机会自动对文件及用章申请人进行拍照，并上传至后台服务器，提交给审核员（即领导）进行远程初审。审核员可通过“章务通”APP在线进行审核，管理员在接到用章许可后，便可以点击盖章机上的用章标识，内置电子锁打开，翻斗章落在文件上，盖章便完成了。

盖章后，机器会再次对材料进行拍照，并回传给审核员进行复审，已确保印章盖在了刚才所申请的材料上，只有复审通过，才算用印成功。此外，思格特智能印章机还支持公章外带，外带公章的用印也需在授权范围内完成。

“整个操作流程很简单，但对技术的要求非常高。”在研发阶段比较难的是机电一体化的控制系统，也就是如何让印章精准的落下来，为此公司聘请了国内顶尖专家，对产品进行指导研发。目前公司已获批13项发明专利。

除了适合基层使用的台式印章机外，公司还研发了适合中小企业使用的便携式智能印章机。